Bem estar

Quando sigo esta regra simples de e-mail, na verdade concluo o trabalho no prazo


Talisa Sutton, Badlands

Desta vez, no ano passado, eu estava no ponto de ruptura. Não importa a que horas cheguei ao escritório, não consegui passar pela pilha cada vez maior de e-mails e tarefas na minha lista de tarefas. Quando trabalhava até altas horas da noite e nos fins de semana acabava de se tornar a norma, sabia que tinha que encontrar uma maneira de mudar meu estilo de vida antes que minha saúde (e qualidade do trabalho) causasse danos.

Então, toda semana eu começava a testar os hacks de gerenciamento de tempo que havíamos abordado no site, e um deles conseguiu se manter. Teoricamente, é simples, mas quando pratico essa regra, saio do escritório pontualmente: em vez de responder a emails incessantes ao longo do dia, agendamento de três janelas de 30 minutos para verificar e responder a solicitações oportunas. Caso contrário, meu e-mail será fechado e as notificações serão desativadas. Se um e-mail não for oportuno, ele ficará na minha caixa de entrada até a manhã seguinte, quando eu limpo todas as mensagens.

Acontece que tratar o email como uma parte de "aceitação" do seu dia é cientificamente comprovado para aumentar a produtividade. Pode levar até 20 minutos para recuperar o foco após um ping de notificação, o que equivale a um tempo e um consumo de energia tão grandes que o Boomerang for Gmail lançou o Inbox Pause para automatizar esse hack.

Inspirado por essa regra simples, porém eficaz, eu me virei para as mulheres no auge de suas carreiras para descobrir quais truques de gerenciamento de tempo funcionam para elas. Acontece que todo mundo tem uma dica que mudou a maneira de trabalhar, seja começando o dia devagar ou jurando estar sempre na hora. Aparentemente, essas são as dicas de produtividade que funcionam com o IRL.

Comece devagar

Catherine De Orio; PROJETO ORIGINAL: Stephanie DeAngelis

Quando estamos correndo de uma tarefa para outra, nosso conceito de tempo fica embaçado. De fato, de acordo com uma pesquisa neurocientífica compartilhada pelo Huffington Post, a maneira como nosso cérebro percebe o passar do tempo depende se um dia parece apressado e estressante - sobre o qual temos controle.

Tente meditar ou respirar profundamente e conscientemente ajuda a se sentir mais no controle.

Com isso em mente, Catherine De Orio, diretora executiva da Kendall College Trust, organização sem fins lucrativos de culinária, prioriza o "tempo lento" no início de cada dia. "Meu bem-estar está no topo da minha lista de tarefas diárias, então essa é a primeira coisa que verifico", ela diz ao MyDomaine. "Antes de ir para a academia, eu uso esses momentos tranquilos para tomar meu café, ler e planejar as coisas que preciso realizar naquele dia", diz ela. "Às 7 horas da manhã, eu já dei um tempo para mim e criei a agenda do meu dia, permitindo que eu atinja o chão com o foco do laser, já que não importa o quão caótico ou longo seja o meu dia, eu já atendi aos meus objetivos pessoais. "

Seja seletivo com e-mails

Poshmark; PROJETO ORIGINAL: Stephanie DeAngelis

Acontece que eu não sou o único que jura por e-mail hacks. Tracy Sun, cofundadora da Poshmark, diz que aprender a domar sua caixa de entrada mudou a maneira como ela trabalha. "Os hacks de gerenciamento de email são a chave da produtividade, porque quando entro no escritório de manhã, sempre tenho uma caixa de entrada cheia de emails para responder", diz ela. "Minha dica para ficar por dentro do e-mail é procurar na caixa de entrada as urgentes, e ignoro o resto até a tarde." Dessa forma, você pode ter certeza de que as tarefas de maior valor agregado foram concluídas no início do dia.

Programar o tempo de inatividade no seu calendário

Follain; PROJETO ORIGINAL: Stephanie DeAngelis

Nós sabemos que nós devemos reserve alguns minutos para sair de nossa mesa e dar uma caminhada no almoço, mas é difícil encontrar tempo quando você está sempre no momento. Tara Foley, fundadora da Follain, supera o desejo de permanecer acorrentada à sua mesa agendando um horário em seu calendário. "Sou mais eficiente quando reservo um tempo durante o dia para sair, ler e-mails, meditar ou até mesmo subir as escadas", diz ela ao MyDomaine. Sem ele, "toda a interação de reuniões consecutivas e um ambiente de escritório aberto pode fazer minha cabeça girar".

Pontualidade do valor

Decorador; PROJETO ORIGINAL: Stephanie DeAngelis

"Na Decorist, temos uma cultura que coloca o tempo em um pedestal", explica a fundadora Gretchen Hansen. "As reuniões são um foco particular para nós; é incrível a quantidade de energia desperdiçada gasta em reuniões com início tardio ou ineficientes".

Para combater o efeito bola de neve de reuniões improdutivas, sua equipe estabeleceu padrões. "Todo mundo está no horário das reuniões, as reuniões começam no horário, as reuniões são claramente realizadas e as reuniões terminam no horário. É ótimo", diz ela. "Aumentamos nossa produtividade em pelo menos 20%, vigiando o tempo. E ainda melhor - quando as pessoas vêem os benefícios para si e para a equipe, começam a evangelizar - é um ciclo virtuoso".

Acorde uma hora antes

Fairygodboss; PROJETO ORIGINAL: Stephanie DeAngelis

Romy Newman, presidente e cofundadora da Fairygodboss, concorda com De Orio que é fundamental dominar sua rotina matinal. Sua principal dica: "Aperte uma hora de trabalho antes do dia começar a organizar, priorizar, verificar e-mail e gerenciar mídias sociais", diz ela. "Acho que se eu acordar cedo e investir tempo para acompanhar os projetos, isso me ajudará a começar o dia de trabalho com a cabeça limpa e sem a sensação de estar atrás da bola ou sobrecarregado". Depois que as tarefas mais importantes são executadas ou adicionadas a uma lista de prioridades, ela se desliga. "Depois disso, tomo café da manhã para os meus filhos e nos preparamos para começar o dia. Posso até fazer exercícios ou fazer ioga e não me preocupar que haja negócios inacabados no meu prato".

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